Datenschutzerklärung

Informationspflichten gemäß Art. 13, 14 DS-GVO sowie ergänzende Hinweise nach § 32 BDSG für die gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Führungspositionen-Gesetz (FüPoG II) Compliance-Prüfung.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die w.o.m.e.n.s.p.u.r.p.o.s.e.p.r.o.j.e.c.t., Bischoffgasse 4, vertreten durch Hans-Josef Engelhardt. Kontakt: info@womenspurposeproject.com, Telefon: (09541) 522 0300.

Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten: Stammdaten (Name, Anschrift, Funktion), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Kommunikationsdaten (Inhalt von Anfragen, Korrespondenz), Vertragsdaten (Auftragsdetails, Rechnungsdaten), technische Daten (IP-Adresse, Browserkennung, Zugriffszeitpunkte) sowie Protokolldaten aus der Nutzung unserer Webseite und Kommunikationssysteme.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach dem Führungspositionen-Gesetz (FüPoG II) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung im Rahmen von Compliance-Audits und Strukturberichterstattung. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur bei Vorliegen einer gesonderten Einwilligung oder gesetzlichen Ermächtigung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung) i.V.m. § 32 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit und Kommunikation). Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO wird nur eingeholt, soweit dies gesondert angegeben ist.

Empfänger und Übermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Empfänger können sein: Auftragsverarbeiter (Hosting-Dienstleister, E-Mail-Provider, CRM-Systeme), Aufsichtsbehörden (BaFin, Bundesdatenschutzbeauftragte) sowie Wirtschaftsprüfer im Rahmen der gesetzlichen Prüfung. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO: 6–10 Jahre). Nach Wegfall der Zwecke oder Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht. Protokolldaten werden nach spätestens 30 Tagen anonymisiert.

Cookies und Tracking

Diese Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies) gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG. Eine Analyse oder Profilbildung findet nicht statt. Drittanbieter-Cookies werden nicht eingesetzt. Sie können die Speicherung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen einschränken oder verhindern.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@womenspurposeproject.com. Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

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