Statutory compliance audits under the Führungspositionen-Gesetz (FüPoG II) for German supervisory boards and executive committees. Our methodology covers mandatory gender diversity metrics, structural human capital indicators, and evidentiary documentation standards required by BaFin and the German Corporate Governance Code.
Mandatory reporting deadline
31. Dezember 2025
Welche Nachweise sind für die Aufsichtsratssitzung erforderlich?
Strukturelle Prüfpflichten
Erstellung prüffester Nachweise zur Geschlechterverteilung in Aufsichtsrat und Vorstand. Alle Unterlagen entsprechen den Anforderungen der BaFin und des DCGK.
Ergebnis: belastbare Audit-Trails für die nächste Hauptversammlung.Erhebung und Aufbereitung von Indikatoren jenseits reiner Kopfzahlen: Einstellungspipelines, Beförderungsquoten, Verbleibraten nach Geschlecht. Berichtsformat nach FüPoG-II-Vorgabe.
Ergebnis: aussagekräftige Governance-Reports statt summarischer Headcounts.Überwachung der gesetzlichen Meldefristen für die Geschlechterquote sowie der turnusmäßigen Berichtspflichten. Automatisierte Erinnerungsläufe und Vorlagen für die Anzeige beim Bundesanzeiger.
Ergebnis: keine versäumten Fristen und keine Ordnungsgeldrisiken.Analyse der Auswahl- und Berufungsverfahren für Aufsichtsratsmandate auf systematische Verzerrungen. Dokumentation der Entscheidungskriterien und des Bewerberpools nach § 96 AktG.
Ergebnis: nachvollziehbare, diskriminierungsfreie Besetzungsprozesse.Erstellung der nichtfinanziellen Erklärung mit den geforderten Diversitätsangaben. Gliederung nach den Mustern des Deutschen Rechnungslegungs Standards Committee (DRSC).
Ergebnis: prüffähige Lageberichtsmodule ohne Nachbesserungsschleifen.Dokumentierte Compliance-Nachweise entlasten Vorstand und Aufsichtsrat im Falle einer Überprüfung durch die BaFin oder eines Aktionärsklageverfahrens. Alle Maßnahmen werden revisionssicher archiviert.
Ergebnis: reduzierte persönliche Haftungsrisiken der Leitungsorgane.Dokumentation der Prüfungsnachweise
Protokollauszug der Sitzung vom 15.03.2025 mit Beschlussvorlage zur Geschlechterverteilung gemäß § 96 AktG i.V.m. FüPoG II.
Grafische Darstellung der Einstellungs-, Beförderungs- und Verbleibsquoten nach Geschlecht für das Geschäftsjahr 2024.
Checkliste der gesetzlichen Meldefristen nach FüPoG II mit Nachweis der fristgerechten Einreichung bei der BaFin.
Zusammenstellung der relevanten Paragrafen und Erlasse zur Geschlechterquote in Führungspositionen, Stand April 2025.
Teilnehmerliste und Agenda des internen Workshops zur Umsetzung der Berichtspflichten nach § 289f HGB.
Bestätigungsvermerk zur ordnungsgemäßen Erfassung und Offenlegung der Diversitätskennzahlen im Lagebericht 2024.
Die Berichtspflicht gilt für börsennotierte Gesellschaften mit paritätisch mitbestimmtem Aufsichtsrat sowie für Unternehmen, die der erweiterten Mitbestimmung unterliegen. Die konkrete Schwellenwerte ergeben sich aus § 96 Abs. 2 AktG i. V. m. § 76 Abs. 4 AktG. Eine Prüfung der individuellen Rechtsform und Größe ist vorab erforderlich.
Die erste vollständige Berichterstattung muss spätestens für das Geschäftsjahr erfolgen, das nach dem 31. Dezember 2022 beginnt. Für Unternehmen mit abweichendem Geschäftsjahr gelten die Übergangsfristen gemäß § 26j EGAktG. Eine verspätete Einreichung kann zu Ordnungsgeldern nach § 407 AktG führen.
Der Bericht muss den Frauenanteil im Aufsichtsrat, im Vorstand und in den beiden obersten Führungsebenen unterhalb des Vorstands enthalten. Zusätzlich sind Zielgrößen für den Frauenanteil sowie der Zeitraum zur Zielerreichung anzugeben. Die Angaben sind nach § 289f HGB bzw. § 315d HGB zu strukturieren.
Die Einhaltung der Mindestquote von 30 % für den Aufsichtsrat wird durch die jährliche Hauptversammlung sowie durch die externe Prüfung des Jahresabschlusses kontrolliert. Bei Unterschreitung der Quote muss die Gesellschaft innerhalb von drei Monaten nach der Hauptversammlung einen Nachbesetzungsplan vorlegen. Die BaFin kann bei Verstößen ein Bußgeld verhängen.
Bei unvollständiger oder verspäteter Berichterstattung kann die BaFin ein Ordnungsgeld von bis zu 50.000 Euro festsetzen. Zudem kann die Hauptversammlung die Entlastung des Vorstands verweigern. Im Extremfall droht die Nichtigkeit von Beschlüssen des Aufsichtsrats, wenn die gesetzliche Mindestquote nicht eingehalten wurde.
Die strukturelle Berichterstattung umfasst Kennzahlen zu Einstellungsquoten, Beförderungsraten und Verbleibdauer nach Geschlecht. Diese Daten werden nach § 289f Abs. 2 HGB in einem separaten Abschnitt des Lageberichts dargestellt. Eine Vergleichbarkeit wird durch die Verwendung standardisierter Kategorien nach dem Deutschen Rechnungslegungsstandard Nr. 20 (DRS 20) sichergestellt.
Haben Sie weitere Fragen zu Ihrem individuellen Prüfungsbedarf? Kontaktieren Sie uns unter info@womenspurposeproject.com.